Règlement intérieur

Le règlement intérieur a pour but de préciser les statuts de l’Association « Seynod Yoga Club » dont l’objet est la pratique et la connaissance du Hatha Yoga.

Le présent règlement est consultable par l’ensemble des adhérents de l’Association Seynod Yoga Club sur le site du club.

Il peut être modifié par le Conseil d’Administration réuni dans sa totalité puis soumis au vote de l’Assemblée Générale.

 

1. ADHESION
2. a) Membres: L’Association Seynod Yoga Club est composée de :

•  Membres d’honneur,

•  Membres adhérents,
•  Membres donateurs.

 

1. b) Fédération Française de Hatha Yoga : Tout membre adhérent doit obligatoirement s’acquitter d’une cotisation annuelle à la FFHY. L’adhésion à la FFHY permet d’être assuré en Responsabilité Civile, Individuelle Accidents et défense pénale et recours.

 

1. c) Conditions d’adhésion

L’adhésion à l’Association Seynod Yoga Club implique l’approbation des statuts et du présent règlement intérieur consultables auprès des membres du bureau. Elle implique des droits et des devoirs.

 L’adhésion à l’Association et l’inscription aux cours ne sont effectives qu’après :

• Le règlement de la cotisation annuelle en une seule fois comprenant le droit d’entrée à l’association
• La remise d’une fiche d’inscription.

 

1. d) Enfant mineur

Aucun enfant mineur ne sera inscrit sans autorisation parentale. Cette autorisation parentale devra définir si l’enfant est autorisé à rentrer seul à son domicile et devra indiquer les coordonnées des parents et du médecin traitant. L’âge minimum pour la pratique du cours de Hatha Yoga est à l’appréciation du professeur.

 

1. e) Cotisation – paiement des cours :

• Montant de la cotisation : Le montant de la cotisation annuelle est fixé par le Conseil d’Administration chaque année et approuvé en assemblée générale. Le droit d’entrée à l’association est inclus dans le tarif annuel des cours de Hatha Yoga.

Les membres d’honneur ne paient pas d’adhésion à l’Association sauf s’ils décident de s’en acquitter de leur propre volonté.

•  Tarifs cours : Plusieurs tarifs sont proposés :

 Tarif pour le cours d’une heure,

 Tarif pour le cours d’une heure 15,

 Tarif pour le cours d’1 h 30,

 Tarif dégressif pour plusieurs adhésions dans le même foyer fiscal.

  Tarif préférentiel pour les étudiants et les demandeurs d’emploi, justificatifs à fournir.

 

• Règlement :

 La cotisation et l’inscription aux cours seront réglées uniquement par chèque auprès de chaque professeur en début d’année.

 Le règlement s’effectuera en une seule fois

 Tout règlement transmis à l’Association est définitivement acquis. Il ne saurait être exigé un remboursement en cours d’année sauf conditions particulières (article 1 – g))

 

1. f) Adhésion en cours d’année :

L’adhésion aux cours est possible en cours d’année, sous réserve des places disponibles. Dans ce cas, le règlement se fera au prorata temporis.

 

1. g) Remboursement

Le remboursement des cours est accordé dans les cas suivants :

• Décès du membre adhérent,
• Déménagement éloigné ne permettant plus de se rendre au cours,
• Suppression du cours annuel par l’association.
• Impossibilité de pratiquer le yoga certifiée par un médecin

Le remboursement sera effectif après présentation des justificatifs.

 

1. ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

L’Association est gérée par un Conseil d’administration (CA).

Les membres du CA sont tenus d’appliquer et de respecter les statuts et le présent règlement.

 

1. a) Réunion du Conseil d’Administration :

Il se réunit plusieurs fois dans l’année selon un ordre du jour convenu.

Un compte-rendu est établi et approuvé lors de la séance suivante.

Le conseil d’administration s’engage à respecter la charte graphique de l’Association.

 

1. b) Dépenses / Factures :

Toute dépense engagée pour le Club par un membre adhérent devra être justifiée et approuvée par le CA. Le remboursement ne sera effectué que sur présentation d’une facture originale libellée au nom du Seynod Yoga Club.

 

1. c) Communication :

La communication auprès des adhérents s’effectue :

• Par l’intermédiaire des professeurs, qui s’engagent à faire suivre l’information, en début ou fin de séance,
• Par mail,
• Via le site internet de l’Association, seynod-yoga-club.com

 

1. d) Professeurs / cours :

 Tous les cours sont proposés bénévolement par les professeurs dans le respect de la formation délivrée par la Fédération Française de Hatha Yoga.

 

1. e) Remplacement professeurs / cours :

Dans le cas où un professeur ne peut effectuer son cours, il a l’obligation d’en informer par écrit, (lettre, mails…) le ou la Président(e) et les membres du CA.

Dans la mesure du possible, il se chargera de se faire remplacer par un autre professeur de l’Association.

Si le remplacement s’avérait impossible, l’annulation du ou des cours sera annoncée par mail, téléphone et via le site internet de l’Association, sauf en cas de force majeure.

 

1. f) Formation des élèves professeurs :

La première année de formation n’est pas prise en charge par le Seynod Yoga Club et reste donc entièrement à la charge de l’élève professeur

Dans le cadre d’un suivi de formation des élèves professeurs, il est convenu de la prise en charge de leurs frais de formation pendant les 3 années restantes.

Pour la bonne prise en charge du remboursement de ces formations, chaque élève professeur devra fournir les documents suivants :

• Fiche d’inscription ou facture originale avec montant et dates de la formation,
• Attestation originale de présence,
• Factures originales pour les dépenses afférentes à de l’hébergement ou du transport.

 

Il en va de même pour le remboursement des frais de formation continue des professeurs titulaires.

 

III. ACTIVITÉS

1. a) Cours : Les cours ont lieu selon les jours et lieux définis chaque année.

Ils ne sont pas assurés pendant les vacances scolaires et les jours fériés.

Chaque salle a un nombre limité de personnes autorisées.

Les professeurs veilleront à remettre les fiches d’inscription aux membres du CA le plus rapidement possible.

Il n’y a pas de cours de niveaux, chaque membre, même débutant peut pratiquer le Hatha Yoga au sein de l’Association.

Pour une bonne pratique du Hatha Yoga, les adhérents doivent être ponctuels.

Le silence est demandé dès le commencement du cours ainsi qu’un comportement approprié.

 Les téléphones portables doivent rester silencieux pendant la séance.

 

1. b) Séance d’essai :

 Pour permettre la découverte du Hatha Yoga l’Association autorise la participation à une séance d’essai gratuite.

 

1. c) Tenue -matériel

Pour les cours, les pratiquants doivent :

• se présenter aux séances dans une tenue confortable,
•  venir avec un tapis de yoga et/ou une serviette de bains, 
•  se munir d’un coussin,
• amener une couverture/plaid ou un vêtement chaud pour le temps de la relaxation.

 

1. d) Hygiène – Sécurité :

• se déchausser à l’entrée de la salle afin de protéger les sols.
• respecter les lieux mis à la disposition de l’Association.  ne pas déplacer, dégrader les installations et équipements de la salle.

 

1. e) Absence de l’adhérent :

Si l’adhérent ne peut se rendre à son cours, il peut le rattraper en se rendant à une séance de son choix dans la semaine suivant son absence.

 

1. f) Revues – livres :

L’Association Seynod Yoga Club met à la disposition de chaque membre adhérent des revues pour lesquelles elle est abonnée.

Ces revues sont à demander à chaque professeur. La durée de l’emprunt ne doit pas excéder 3 semaines.

 

1. g) Manifestations :

Le Seynod Yoga Club propose à ses adhérents diverses manifestations (stages, repas, conférences…) tout au long de l’année avec possibilité de prise en charge partielle.

 

1. RESPONSABILITÉ ET ASSURANCES
2. a) Utilisation du matériel propriété du Seynod Yoga Club

• Engagement : Les membres du CA utilisant le matériel mis à leur disposition s’engagent à ne pas l’utiliser à des fins personnelles, et à ne pas déplacer ledit matériel à l’extérieur et hors cadre de l’Association, sauf accord donné par le Conseil d’Administration.
• Dégradation : En cas de dégradation, le matériel mis à la disposition des membres devra être remplacé à l’identique, ou remis en état aux seuls frais de l’adhérent responsable.
• Informatique : Tout utilisateur de matériel informatique veillera au bon fonctionnement du matériel en apportant tout particulièrement une vigilance sur les mises à jour, antivirus et sauvegardes régulières.

 

1. b) Vols – pertes :

L’Association Seynod Yoga Club ne pourra pas être tenue pour responsable en cas de vol ou de perte d’objets personnels pendant le déroulement des cours ou de toute autre activité.

Le Seynod Yoga Club est assuré auprès de la MAIF pour tout problème en Responsabilité Civile survenant au cours des séances.

 

Modifié le 30 mars 2025